Звільнення за власним бажанням: правила подання та відкликання заяви
Працівник може припинити трудові відносини за власним рішенням, подавши роботодавцю відповідну заяву. Водночас важливо правильно зазначити дату звільнення, дотриматися строку попередження та знати, у яких випадках заяву можна відкликати.
Що означає звільнення за власним бажанням
Звільнення за власним бажанням — це припинення трудового договору з ініціативи працівника. Людина самостійно вирішує завершити роботу та письмово повідомляє про це роботодавця. Таке рішення має бути добровільним, без тиску чи примусу. На відміну від звільнення з ініціативи роботодавця, підставою тут є волевиявлення самого працівника.
Як подати заяву про звільнення
Заяву складають у письмовій формі та передають роботодавцю, керівнику або працівнику, який приймає кадрові документи. У ній потрібно зазначити:
- найменування організації та ім’я керівника;
- ім’я і посаду працівника;
- прохання звільнити за власним бажанням;
- бажану дату звільнення;
- дату подання заяви та особистий підпис.
Документ можна подати особисто або надіслати поштою. Працівникові варто мати примірник із відміткою про прийняття або інше підтвердження, за яким можна встановити дату отримання заяви роботодавцем.
За загальним правилом працівник має письмово попередити роботодавця про звільнення за 2 тижні. Відлік цього строку починається наступного дня після отримання заяви. Наприклад, якщо її подали 5 березня, першим днем строку буде 6 березня.
Ці два тижні часто називають «відпрацюванням». Хоча закон не встановлює окремого обов’язку відпрацювати певну кількість днів. Ідеться саме про строк попередження, протягом якого працівник продовжує виконувати свої звичайні обов’язки.
Працівник може звільнитися до завершення двотижневого строку, якщо роботодавець погоджується з запропонованою датою. Окреме правило діє, коли людина не може продовжувати роботу з поважної причини. До таких причин належать переїзд, вступ до закладу освіти, вихід на пенсію, вагітність, а також потреба доглядати за дитиною чи хворим членом сім’ї.
У такому разі роботодавець має звільнити працівника в дату, зазначену в заяві. Причину потрібно вказати в тексті та, за потреби, підтвердити відповідними документами.
Що відбувається в день звільнення
В останній робочий день роботодавець видає працівникові копію наказу про звільнення та письмове повідомлення із зазначенням нарахованих і виплачених сум. Також проводять остаточний розрахунок, до якого входять усі належні працівникові виплати.
На вимогу працівника роботодавець вносить запис про звільнення до паперової трудової книжки, якщо вона зберігається у працівника.
Як відкликати заяву про звільнення
Працівник може змінити своє рішення. До завершення двотижневого строку він має право відкликати заяву та продовжити роботу.
Відкликання краще оформити письмово й передати роботодавцю так, щоб залишилося підтвердження отримання документа. Це може бути відмітка на другому примірнику, реєстраційний номер або поштове повідомлення. Є виняток. Якщо на посаду вже запросили іншу особу, якій за законом не можна відмовити в укладенні трудового договору, роботодавець може не прийняти відкликання.
Слід зазначити, що коли строк попередження вже минув, але працівник продовжує працювати та більше не наполягає на звільненні, попередня заява зазвичай втрачає чинність. Роботодавець не повинен використовувати її пізніше без нового волевиявлення працівника.