Заява на відпустку: як написати, зразки для різних видів
Заява на відпустку допомагає офіційно зафіксувати період відсутності працівника та є підставою для оформлення відповідного наказу. Її зміст залежить від виду відпустки, адже для щорічного відпочинку, навчання чи сімейних обставин можуть знадобитися різні формулювання та додаткові документи.
Що таке заява на відпустку та коли вона потрібна
Заява на відпустку — це письмове звернення працівника до роботодавця з проханням надати відпустку на визначений період. У документі зазначають її вид, дату початку та тривалість.
Заяву зазвичай подають перед щорічною, навчальною або неоплачуваною відпусткою, а також у випадках, коли потрібно підтвердити підставу для тимчасової відсутності на роботі.
Які відомості потрібно вказати у заяві на відпустку?
У заяві потрібно подати достатньо даних, щоб роботодавець міг визначити працівника, вид відпустки та період його відсутності. Зазвичай документ містить:
- назву посади та ім’я керівника;
- посаду, підрозділ та ім’я працівника;
- назву документа - «Заява»;
- прохання надати конкретний вид відпустки;
- дату її початку та кількість календарних днів;
- підставу й перелік доданих документів, якщо вони потрібні;
- дату складання та особистий підпис.
Якщо для відпустки потрібне документальне підтвердження, у заяві також зазначають назву відповідного документа та додають його копію.
Як правильно написати заяву на відпустку
Заяву на відпустку складають у довільній формі, якщо роботодавець не затвердив власний шаблон. Спочатку у верхній частині документа зазначають посаду та ім’я керівника, нижче - дані працівника. Після назви «Заява» пишуть основне прохання.
Формулювання має бути простим: вказують вид відпустки, дату її початку та кількість календарних днів. Для навчальної, соціальної або іншої відпустки, що потребує підтвердження, додають відповідний документ. Причину щорічної відпустки пояснювати не потрібно.
Наприкінці ставлять дату складання та підпис. Готову заяву передають керівнику, до відділу кадрів або подають через внутрішню електронну систему компанії.
Зразки заяви на відпустку
Формулювання заяви залежить від виду відпустки, тому нижче наведено кілька зразків для найпоширеніших випадків.
Заява на щорічну відпустку
Директору (назва підприємства або установи)
(ПІБ керівника)
від (посада працівника)
(ПІБ працівника)
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку з (дата початку) тривалістю (кількість) календарних днів відповідно до затвердженого графіка відпусток.
(Дата складання) (Підпис) (ПІБ працівника)
Заява на відпустку без збереження заробітної плати
Директору (назва підприємства або установи)
(ПІБ керівника)
від (посада працівника)
(ПІБ працівника)
Заява
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з (дата початку) до (дата завершення) тривалістю (кількість) календарних днів у зв’язку із сімейними обставинами.
(Дата складання) (Підпис) (ПІБ працівника)
Заява на навчальну відпустку
Директору (назва підприємства або установи)
(ПІБ керівника)
від (посада працівника)
(ПІБ працівника)
Заява
Прошу надати мені додаткову оплачувану навчальну відпустку з (дата початку) до (дата завершення) для проходження навчання або складання сесії в (назва закладу освіти).
Підставою для надання відпустки є довідка-виклик, яку додаю до заяви.
Додаток: довідка-виклик на (кількість) аркушах.
(Дата складання) (Підпис) (ПІБ працівника)
Заява на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами
Директору (назва підприємства або установи)
(ПІБ керівника)
від (посада працівниці)
(ПІБ працівниці)
Заява
Прошу надати мені відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з (дата початку) на період, визначений у медичному висновку, оформленому в установленому порядку.
Додаток: медичний висновок, що підтверджує право на відпустку.
(Дата складання) (Підпис) (ПІБ працівниці)